Messen und Veranstaltungen

Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet bis zum 31.08.2020

Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir für unseren Zentralbereich Messeservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, zuverlässige Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice.

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten das Terminmanagement (Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Terminüberwachung) für den Leiter des Zentralbereichs Messeservice.
  • Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen in diesem Zuge beispielsweise klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Protokollführung, Büroorganisation, Telefondienst, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung und –verteilung.
  • Sie erstellen selbstständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind für die organisatorische Vorbereitung von Gesprächen und Arbeitskreisen verantwortlich.
  • Sie erstellen Bedarfsanforderungen, bereiten Daten aus unterschiedlichen Datenquellen (u.a. SAP, Excel, PowerPoint, Projektunterlagen) auf und übernehmen die Funktion eines SAP-Ordermanagers.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland - einschließlich der Erstellung notwendiger Visa-Unterlagen sowie Dienstreise- und Spesenabrechnungen.

Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice

Arbeitszeit: Vollzeit Zeitraum: befristet bis 31.08.2020 Ort: München
Ansprechpartner Frau Nicole Mau
Zentralbereich Human Resources

Was wir Ihnen bieten:

  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
  • Sie verfügen über ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz sowie eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bereits SAP-Anwender.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu technischen Themen runden Ihr Profil ab.

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit unseren Tochtergesellschaften organisieren wir Fachmessen in China, Indien, Brasilien, Russland, der Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und im Iran. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Stand der Anzeige: 03.09.19
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