IT

Assistenz (m/w/d) der Zentralbereichsleitung IT

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten gestalten, Dynamik entfalten und neue Horizonte erschließen? Sie wollen sich einbringen und Verantwortung übernehmen? Dann bieten wir Ihnen die Eintrittskarte in unsere Digitale Welt des Zentralbereichs IT als Assistenz (m/w/d) der Zentralbereichsleitung IT.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen klassiche Sekretariatsaufgaben für das Führungsteam (Bereichs- und Abteilungsleiter) des Zentralbereichs IT (z.B. Protokollführung, Büroorganisation, Telefondienst, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, -verteilung etc.) und unterstützen darüber hinaus bei Projektassistenzaufgaben innerhalb von IT-Projekten.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und Besprechungen für den Zentralbereich IT, empfangen und betreuen Besucher und sind für das Terminmanagement verantwortlich.
  • Sie erstellen Reports, bereiten Daten aus unterschiedlichen Datenquellen (u.a. SAP, Excel, PowerPoint, Projektunterlagen) auf und übernehmen die Funktion eines SAP-Ordermanagers.
  • Zusätzlich organisieren und buchen Sie für den Zentralbereich IT Dienstreisen im In- und Ausland, erstellen und bearbeiten notwendige Visa-Unterlagen sowie Dienstreise- und Spesenabrechnungen.
  • Gemeinsam mit dem IT Governance Manager verantworten Sie den Intranet-Auftritt des Zentralbereichs IT.

Assistenz (m/w/d) der Zentralbereichsleitung IT

Arbeitszeit: Vollzeit Zeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ort: München
Anpsrechpartner Frau Nicole Mau
Zentralbereich Human Resources

Was wir Ihnen bieten:

  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
  • Sie verfügen über ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz sowie eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und haben idealerweise bereits SAP-Anwenderkenntnisse.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu IT-Themen runden Ihr Profil ab.

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit unseren Tochtergesellschaften organisieren wir Fachmessen in China, Indien, Brasilien, Russland, der Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und im Iran. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Stand der Anzeige: 19.07.19
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