Messen und Veranstaltungen

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Finanzen & Recht

unbefristet, Teilzeit (20 h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Zentralbereich Finanzen und Recht nimmt wesentliche betriebswirtschaftliche Aufgaben der Messe München wahr und gehört somit zu den herausragenden Servicebereichen. Als interner Dienstleister umfasst der Bereich die Funktionen Finanzen, Zentraleinkauf und Recht.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Leiter des Zentralbereichs Finanzen & Recht in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
  • Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Büroorganisation, Terminvereinbarung, -überwachung und -vorbereitung, Telefondienst, Dienstreiseorganisation- und -abrechnung, Empfang und Betreuung von Gästen etc.
  • Sie sind für die Bearbeitung der Post zuständig, erstellen Schriftstücke nach Vorlage oder Diktat und bereiten Präsentationen vor.
  • Die Erstellung von Bestellanforderungen in SAP liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Die Gestaltung und Pflege des Intranetauftritts des Zentralbereichs Finanzen & Recht fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
  • Sie übernehmen ausgewählte, zusätzliche Aufgaben, um die Abteilungen des Bereichs zu unterstützen.

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Finanzen & Recht

Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche) Zeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ort: München
Ansprechpartner Frau Nicole Mau
Zentralbereich Human Resources

Was wir Ihnen bieten:

  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Sie haben ein sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigeninitiativ und sind diskret.
  • Sie sind kommunikationsstark und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sind Sie sehr versiert und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit unseren Tochtergesellschaften organisieren wir Fachmessen in China, Indien, Brasilien, Russland, der Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und im Iran. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Stand der Anzeige: 17.01.19
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